Учёт и хранение бланков дипломов, приложений, академических справок вузов

Учёт и хранение бланков дипломов, приложений и академических справок вузов.

Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые вносятся следующие данные:

номер бланка диплома (академической справки);
порядковый регистрационный номер;
дата выдачи диплома (академической справки);
фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
наименование направления подготовки или специальности;
наименование присвоенной степени или квалификации;
дата и номер протокола государственной аттестационной (экзаменационной) комиссии;
подпись руководителя подразделения (службы) высшего учебного заведения, выдающего дипломы;
подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Управления делами вуза и хранятся как документы строгой отчётности. Выдача всех дипломов, приложений к ним и академических справок регистрируются органами самоуправления субъектов РФ, муниципальными органами образования.

Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказываются централизовано Министерством образованием России. Высшие учебные заведения ежегодно предоставляют заявки на необходимое количество бланков документов в органы управления.

Заказы на бланки документов о высшем профессиональном образовании от негосударственных высших учебных заведений, имеющим государственную аккредитацию, направляются в

Минобразования России. Передача полученных высшим учебным заведением бланков в другие вузы не допускается.

Вернуться на главную